ПОКАНА
От: “Летище София” ЕАД, София 1540, бул.”Христофор Колумб” 1, факс 02/937 20 10
Относно: „Изработка, доставка и монтаж на подвижни платформи за достъп до Терминал 1 от хора с ограничена подвижност”
„Летище София” ЕАД, на основание чл. 290 от Търговския закон, с настоящето кани всички заинтересовани да представят оферта за „Изработка, доставка и монтаж на подвижни платформи за достъп до Терминал 1 от хора с ограничена подвижност”.
Пълният обхват на поръчката включва доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на два броя механизирани платформи (лифтове) за Терминал 1 на летище София за преодоляване на стълби от хора с увреждания при спазването на всички действащи национални и европейски норми, като Наредба №6 /26.11.03 г. за изграждане на достъпна среда за хората с увреждания в урбанизираните територии, Регламент (ЕО) 1107/2006 г. и други.
Представените предложения следва да съответстват на условията, посочени в тази покана и приложенията, които са неразделна част от нея.
1. Общи условия
1.1.Ред на възлаганЕ: По реда чл. 290 от ТЗ с оглед характера на поръчката чрез публична покана до неограничен брой търговци, съгласно чл. 4, ал. 2 от Вътрешните правила за планиране, възлагане и контрол на обществени, смесени и частни поръчки в „Летище София” ЕАД.
1.2.предмет: Изработка, доставка и монтаж на две подвижни платформи за достъп до Терминал 1 от хора с ограничена подвижност.
1.3.ИЗИСКВАНИЯ към изпълнението на поръчката, съгласно приложеното към настоящата покана Техническо задание (Приложение № 1).
1.4.МЯСТО на ДОСТАВКА И МОНТАЖ: гр.София, бул. „Христофор Колумб” № 1, „Летище София" ЕАД, Терминал 1.
1.5. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1.5.1. Срок за изготвяне на проект в част „Външно електрозахранване” – 5 (пет) дни от сключване на договора.
1.5.2. Срок за изработка и доставка - не повече от 60 (шестдесет) дни, считано от датата на протокола за приемане на проекта.
1.5.3. Срок за монтаж и въвеждане в експлоатация - не повече от 30 (тридесет) дни, считано от датата на приемо-предавателния протокол за извършената доставка.
1.6. Цена: Цената включва всички разходи, необходими за изпълнение на Договора.
1.7.ОЦЕНКА: Отговарящите на условията на Възложителя оферти се класират по показател „най-ниска цена” без ДДС за цялостно изпълнение на поръчката. На първо място се класира офертата с най-ниска предложена цена.
2. Условия за участие
2.1. Поканата и приложенията към нея се получават в деловодството на "Летище София" ЕАД, гр. София 1540, бул. "Христофор Колумб" № 1, Терминал "Заминаващи пътници" - административен етаж 2, стая № 25, всеки работен ден от 11.00ч. до 12.00ч. и от 13.00ч. до 16.00ч. до изтичане на срока по т. 10.1 от настоящата покана или от интернет страницата на „Летище София” ЕАД -
www.sofia-airport.bg .
2.2. Кандидатите трябва да подготвят оферта, съответстваща на изискванията посочени в настоящата покана и приложенията към нея.
3. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА
3.1. Попълнен образец на Оферта - Приложение № 2 и списък на приложените документи.
3.2.
Удостоверение за актуално състояние, издадено от съответния Окръжен съд или ЕИК, съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър при Агенция по вписванията, ако участниците са юридически лица или еднолични търговци (заверено копие).Документът следва да бъде издаден не по-рано от 6 (шест) месеца преди крайната дата за подаване на оферти и да отразява актуалния статус на участника.
3.3. Когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника по закон, а от изрично упълномощен негов представителсе представя нотариално заверено пълномощно на лицето подписващо офертата(оригинал). Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата.
3.4.Удостоверение за валидна регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, в случаите когато участникът е регистриран по този закон.
3.5. Списък на основните договори за извършени изработки, доставки и монтаж на механизирани платформи (лифтове) за преодоляване на стълби от хора с увреждания, в съответствие с всички действащи национални и европейски норми, изпълнени от участника през последните три години (2007, 2008 и 2009г.), в зависимост от датата на регистрация му, придружен от препоръки за добро изпълнение (поне една референция).
3.6. Сертификат за внедрена система за управление на качеството, съответстващ на ISO 9001 или еквивалентен на производителя на съоръжението.
3.7. Декларация за съгласие с условията на договора и оглед на обекта – Приложение № 7;
3.8. Описание и/или фотографски снимки /каталог/ на съоръженията, с подробно описание на размери, характеристики и показатели на продуктите, съгласно предявените изисквания към тях в Техническото задание (Приложение № 1).
3.9. Попълнен образец на „Финансово предложение'' – Приложение № 3.
3.10. Подписан и подпечатан от участника или упълномощено от него лице проект на договор – Приложение № 4, без да се попълва цена.
4. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ
Всички документи трябва да бъдат:
4.1. Заверени (когато са ксерокопия) с гриф “Вярно с оригинала”, име, фамилия, подпис на лицето/та, представляващи участника и печат.
4.2. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в удостоверението за актуално състояние или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи изрично нотариално заверено пълномощно.
4.3. Всички документи трябва да са с дата на издаване, предшестваща подаването им с предложението и да са в срок на тяхната валидност, когато такава е изрично записана в тях.
4.4. Ако в предложението са включени документи и референции на чужд език, то следва да са придружени от превод на български.
4.5. По предложението не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
5. Начин на представяне на офертата
Офертата се представя в запечатан, непрозрачен и с ненарушена цялост плик от участника или от упълномощен представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. В него се окомплектоват документите, посочени в раздел 3 (от т. 3.1. до т. 3.8. включително) от настоящата покана. Финансовото предложение, подготвено по съответния образец Приложение № 3, заедно с подписан и подпечатан проект на договор (Приложение № 4) задължително се поставят в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Финансово предложение за „Изработка, доставка и монтаж на подвижни платформи за достъп до Терминал 1 от хора с ограничена подвижност”, поставен в плика с офертата. В подписания и подпечатан проект на договор не се попълват цени.
Върху външния плик се изписва: (1) обект на поръчката; (2) адрес за кореспонденция, име на кандидата, изходящ номер на офертата; (3) телефон и по възможност факс и електронен адрес на участника.
6. Срок на валидност на офертата: Не по-малко от 90(деветдесет) дни от датата на отваряне на офертите.
7.Неприемлива оферта
Отстранява се от участие кандидат, чиято оферта:
7.1. е подписана от неупълномощено лице/лица;
7.2. не отговаря на изискванията на „Летище София” ЕАД, заложени в настоящата покана и приложенията към нея и/или не са представени някои от изброените в раздел 3 документи;
7.3. неправилно са попълнени образци и/или оставени празни места, които са задължителни за попълване от кандидата;
7.4. не е подписана приложената декларация за съгласие с условията на договора;
7.5. в която има задрасквания, поправки и/или е нечетливо попълнена/написана и не се чете;
7.6. Възложителят ще отстрани оферта от участие в класирането ако и след изискване за допълнителни разяснения или за представяне на допълнителни документи или доказателства, същите не бъдат представени или не отговарят на изискванията, заложени в Поканата.
8. Цена, условия и начин на плащане
8.1. Цената включва всички разходи необходими за изпълнение на поръчката и се предлага във формата на Приложение № 3 към настоящата покана.
8.2.Плащанията се извършват, съгласно приложения в документацията за участие проект на договор (Приложение № 4).
9. ГАРАНЦИИ
9.1. Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора и за обезпечаване на гаранционния срок (Приложение № 5 - образец на банкова гаранция). Размерът на гаранцията за изпълнение и обезпечаване на гаранционния срок е 5 % от общата стойност на поръчката без ДДС и се представя преди подписването на договора, като срокът на валидност на гаранцията е посочен в проекта на договор.
9.2. Участникът, определен за изпълнител, преди подписване на Договора представя гаранция за авансово плащане за поисканата сума на аванса,но не повече от 30 % от стойността на договора с ДДС (Приложение № 6 – образец на банкова гаранция за авансово плащане).
Гаранциите се представят в една от следните форми: неолихвяем паричен депозит или банкова гаранция.
Паричната сума следва да бъде преведена по сметка на „Летище София” ЕАД в Банка ОББ в лева BIC: UBBSBGSF IBAN BG 80 UBBS84231010972911.
10. Подаване на оферти и Класиране
10.1.Място и срок за подаване на офертата: В деловодството на „Летище София” ЕАД с адрес: гр. София 1540, бул. „Христофор Колумб” № 1, Терминал 1 „Заминаващи пътници” – административенетаж 2.Срок за подаване - до 17.00 часа на десетия ден след деня на публикуване на поканата.
10.2.Място и дата на отваряне на офертата: офертите ще бъдат отворени от комисияназначена със заповед на Възложителя взаседателната зала на администрацията на „Летище София” ЕАД с адрес: гр. София 1540, бул. „Христофор Колумб” № 1, Терминал 1 „Заминаващи пътници” – административен етаж 2 в 14.00 часа на единадесетия ден след деня на публикуване на поканата.
10.3.Разноски по подготовка на офертата: Всеки участник поема всички разноски по изготвянето на офертата и нейното представяне, включително и издаване при нужда на пропуски до охраняемите зони на „Летище София” ЕАД. Избраният за изпълнител участник заплаща разходите по провеждане на уведомителен курс по авиационна сигурност и движение по перона, при необходимост от преминаване през охраняемите зони на летище София.
10.4. Допълнителна информация: гр. София 1540, бул. „Христофор Колумб” № 1 - „Летище София” ЕАД, инж. Росен Рибаров – инвеститорски контрол, отдел „Строителство Лот Б 1 и ПС”, тел: 02/937 26 55, Мариета Димитрова – гл. експерт, отдел „ОП”, тел. 02/937 25 71.
За направения избор, всички подали оферти за участие ще бъдат уведомени писмено.